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参照する資料の登録方法

台本の根拠になる資料(PDF・Word・テキスト・HTML・Webページ)の登録方法と対応形式を説明します。


参照する資料とは

参照する資料(ログイン後に開けます) は、台本を作るときに根拠として参照する情報です。登録した内容にもとづいて、事実に沿った台本を作成します(この仕組みを RAG と呼びます)。

登録できるもの

  • ファイル … PDF・Word(.docx)・テキスト(.txt / .md)・HTML(1ファイル 20MB まで)
  • 写真 … チラシ・メニュー表・POP・お客様の声ボードなど(.jpg / .png 等)。写っている文字を自動で読み取ります
  • 音声 … 店主やスタッフが話した内容を録音したもの(.mp3 / .m4a / .wav / .ogg、15分以内)。自動で文字に起こします
  • Web ページ … 紹介ページやブログ記事などの URL
  • YouTube 動画 … URL を貼り付けると、音声を文字に起こして登録します
  • テキストの直接貼り付け … ファイルを作らず、手元の文章をそのまま貼り付けて登録できます
  • インタビュー … スタッフや社員への質問リストに沿って、本人の答えを書き込むと 1 本の資料になります。「人・スタッフ紹介」「先輩の声」「仕事紹介」の根拠になります。呼び名を出さない匿名の取り込みもできます → 採用アカウントとして使う
コツ

文章にまとめる時間が無いときは、音声メモがおすすめです。 「うちの一番人気は〇〇で〜」と話して録音するだけで、文章化の手間なく資料にできます。

ヒント

複数の URL をまとめて取り込むときは、1行に1つずつ改行で並べてください。

ヒント

Instagram・Facebook・Threads・X(Twitter)・TikTok の URL は取り込めません。 ログインしないと投稿を読めない仕組みのため、外から本文を取得できないためです。投稿の文章をコピーして「テキスト」に貼り付けるか、画面のスクリーンショットを「ファイル」から画像で取り込んでください。

登録の手順

  1. 参照する資料(ログイン後に開けます) を開きます。
  2. ファイルをアップロードするか、URL を入力するか、テキストを直接貼り付けて登録します。
  3. 登録した資料は自動で読み込まれ、企画作成で参照されるようになります。

写真・動画と商品も「資料」です

文章の資料に加えて、写真・動画と商品データも同じ画面から登録できます。写真・動画は AI が内容を書き起こして根拠に使い、商品は商品紹介の主役と価格のチェックに使います。どちらも取り込みは作成回数に数えません。

URL が分からないときは「Web 検索で探す」

登録したい情報はあるけれど URL が分からない、というときは 「Web 検索で探す」 を使います。登録済みの自社設定(ログイン後に開けます)や仕上がりの好み(ログイン後に開けます)をもとに、AI が検索の言葉を考えて Web を調べ、台本の根拠になりそうなページを一覧で出します。

  • 調べたいテーマを書いて押します。空欄のまま押すこともできます(その場合は、いまの設定から「足りていない裏付け」を推定して探します)。
  • 官公庁・業界団体の資料やメーカー公式ページなどの一次情報を優先して選びます。
  • 出てきたページのうち、取り込むものはご自身でお選びください。
  • 検索には月あたりの回数の上限があります(フリープランは月 5 回)。今月の残り回数は入力欄の下に表示されます。
  • 資料が上限の本数に達しているときは、押しても検索は行わず、回数も使いません。不要な資料を削除してから検索してください。
  • 直近に出た候補の一覧は、画面を再読み込みしたり別の画面へ移ったりしても残ります(ブラウザのタブを閉じる、または選んだページを取り込むと消えます)。資料を削除して枠を空けたあとに、同じ候補から選び直せます。
ヒント

検索で見つかったページは他社が作成したものです。業界の仕組みや数字の裏づけとして使われ、他社の実績や売り文句が自社のことのように書かれることはありません。

他社や業界のページも入れられます

資料は自社のものに限りません。業界団体の解説、メーカーの公式ページ、同業他社の説明ページ、ニュース記事など、発信したい内容の根拠になるページなら URL から取り込めます。

  • 自社サイト以外のページは、業界の仕組み・手順・用語・相場を説明する「参考」として使われます
  • 他社の実績・料金・事例・売り文句は、自社の事実として本文に書かれません。自社のことは、自社の資料に書かれていることだけから書きます
  • 文章をそのまま写すことはしません。根拠として参照し、自社の言葉で書き直します

資料の「扱い」(会社の事実/参考)

登録した資料には「扱い」が付きます。一覧の「扱い」の列でいつでも変えられます。

扱い何か投稿でどう使われるか
会社の事実御社について書かれた資料(会社案内・サービス・料金・事例・スタッフの声)投稿の根拠。数字・固有名詞・事例はここからだけ書きます
参考(業界・他社の情報)業界団体・メーカー・同業他社の解説、業界の相場や制度の説明業界の仕組み・用語の補足にだけ使います。「当社では」の主語では書きません

取り込むときは「自動」のままで構いません。URL は御社のサイトと同じドメインなら「会社の事実」、それ以外は「参考」になります。ファイルとテキストは「会社の事実」です(資料名に「一般知識」とあれば「参考」)。御社の Instagram や取材記事のように、別ドメインでも御社のことが書かれたページは、取り込んだあとに「会社の事実」へ変えてください。

チェックリストの「Web から集めてもらう」

AI キュレーターのチェックリストには、項目ごとに 2 つの種類があります。

  • Web で集められます の印がある項目は、業界の仕組み・相場・制度・用語のように Web の公開情報で足りるものです。「Web から集めてもらう」を押すと、Web を検索して役に立つページを選び、参考として取り込み、項目を満たします(Web 検索の回数を 1 回使います。サイトが自動取得を断っているページは取り込みません)
  • 印の無い項目は、御社の料金・実績・事例・人・現場・お客さまの声など、御社にしか無い情報です。Web には無いので、手元の資料を登録してください。ここが企画の主役になります
コツ

「参考」の資料だけで企画が組めてしまうときは「会社固有の資料が足りません」と止まります。業界の話を御社の話として書かないための仕組みです。御社の事実(料金・実績・現場・人)の資料を足すと通ります。

注記の書き方(出どころ・発信で使うときの注意)

資料に「出どころ」や「発信で使うときの注意」を書いておくと、本文には写さず、守るべき条件として企画作成に渡します。

  • 見出しを ## 発信で使うときの注意 ## 出どころ にした節は、丸ごと注記になります
  • 文中の「(出どころ: 公式サイト)」「(求人ページ・2026年9月時点)」のような括弧も注記として分けます。「(2024 年時点)」のように年月だけの表記は本文に残ります
  • 一覧の「扱い」の横に「注記 N」と出ていれば、分けられた行の数です。「内容を見る」の末尾で確認できます

どんな資料を入れると良いか

仕上がりは資料の中身で大きく変わります。具体的な数字・体験談・お客さまの声など、中身の濃い資料ほど質の高い企画が安定して作れます。

何を集めればよいか迷ったときは、参照する資料(ログイン後に開けます) の画面上部にある**「集めるとよい資料(業種別ヒント)」**で近い業種を選ぶと、参考になる項目の例が出ます。

くわしくは 「参照する資料」で失敗しないコツ をご覧ください。

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